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一款敏捷企業費控SaaS平臺是怎樣“煉”成的?

來源: 本站 作者: wjh6828 發布時間: 2020-04-16 07:08:44 瀏覽次數: 65

事實上,在現代服務業,有大量的人員出差,一旦涉及多分支機構、多門店辦事處、遠程作業等場景,整個費控流程是比較復雜和低效的;同時,企業管理者很難實現監管監控,外加缺乏數字化手段,很難形成歷史數據信息的沉淀。

同時,多數企業客戶在標準化產品試用過后,會選擇定制化產品的解決方案。這除了與不同企業部門架構和業務模式有關外,更與當下財務會計向管理會計思路轉變時軟件體系構建的差異性相關。

如何為企業提供定制化服務?在近期雷鋒網與易快報團隊的對話中,透過易快報為咖啡連鎖品牌Costa提供企業費控管理解決方案的過程,可以清晰地回答這一問題。

01沒有所謂的定制化,只有個性化的需求

“沒有所謂的定制化服務,只有個性化的需求,‘量體裁衣’仍是建立在標準化的基礎之上。服務不同規模的企業,在產品需求上沒有不同,只有在決策上會有不同。”馬春荃認為。

為此,在溝通Costa項目案例之初,雙方達成了三點共識:一是客戶對SaaS模式的認可,產品迭代更新快,交付快;二是服務商能夠基于現有系統(如CRM和ERP)進行集成和擴展,并提供標準化的API接口;三是客戶的個性化訴求,前提一定是既能滿足企業現有的信息化狀態,還能滿足其對費控管理的訴求。

在提供標準化服務的基礎上,易快報為其制定了個性化的解決方案,主要包括以下三個場景:

一是發票回收??偛啃枰獙Ω鱾€門店的預付款發票進行集中處理,為此,實施團隊開發了發票回收系統,通過系統發起補充發票流程,系統會記錄并查驗發票信息,無需財務手工錄入查驗。

對于一個普通會計來講,發票查驗從過去每月耗費近一周時間,到現在可提高75%的時間效率。

二是預算費控的實現。按部門、項目、人員、消費類型等維度建立企業預算費控體系,實現事前預算-事中控制-事后分析的全程實時費控,以及成本控制和利潤測算分析。

三是銷售費用的查看。實現業務和財務數據互通,從財務視角建立合規預算費控,從經營視角進行敏捷分析決策。


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